رسانه ها براي حفظ ارتباط مؤثر و مستمر با مخاطبان بايد سرعت عمل زيادي براي پوشش اخبار و رويدادها از خود نشان دهند زيرا سرعت يكي از مزيت هاي رقابتي رسانه ها در عصر كنوني است و هر رسانه اي بتواند زودتر از ساير رقبا اخبار رويدادها و وقايع را منتشر كند با اقبال مخاطبان مواجه مي شود از اينرو رسانه ها مبادرت به راه اندازي بخش هاي خبري براي تامین نیازهای مخاطبان كرده اند.
تنوع نيازهاي مخاطبان به ايجاد بخش هاي خبري متعدد در رسانه ها منجر شده است . رسانه ها ناگزيرند براي بخش هاي خبري خود مبادرت به گردآوري اطلاعات و اخبار كنند و نه تنها توان خود را در اين زمينه به رخ رقبا بكشند بلكه ميزان تازگي اخبار آنها نشان از حضور وارتباط رسانه با آحاد مردم در جامعه است ، هرچقدر يك رسانه سرعت عمل بيشتري در انعكاس رويدادها از خود نشان دهد بيانگر حضور مؤثر آن رسانه در جامعه و ارتباط دو جانبه آن با آحاد مردم است .
رسانه ها صرفاً نمي توانند براي تأمين اخبار مورد نياز خود در كمين حوادث و رويدادها بنشينند ،بلكه به لحاظ تأثير گذاري آنها در افكار عمومي مي توانند از طريق سوژه يابي خبر نقش تأثيرگذار خود را درجامعه ايفا كنند.
سوژه يابي خبر از اجزاء خبر برنامه ريزي شده تلقي مي شود و ابتكار عمل براي پوشش خبری اينگونه سوژه ها در دست رسانه است . از اينرو سوژه يابي اخبار برای رسانه ها بسیار با اهمیت است.
راهکارهای تعیین سوژه هاي خبري در رسانه ها متعدد است كه در اينجا به صورت كوتاه به بيـــان تعدادی از آنها پرداخته مي شود.
1 ـ مديران و كاركنان رسانه
مديران و سردبيران اخبار ،گزارشگران، خبرنگاران و ديگر پرسنل رسانه ها مي توانند براساس مطالعات و تجربيات سازماني خود نسبت به تعيين سوژه خبر اقدام كنند همچنين شوراي سردبيران خبر نقش مؤثري در سوژه يابي اخبار دارد.
2 ـ شبكه هاي راديويي و تلويزيوني
رصد كردن برنامه های شبكه هاي راديويي و تلويزيوني نيز منبع مناسبي براي تعيين سوژه خبر است كما اينكه بخش قابل توجهي از اخبار رسانه ها را در عصر كنوني اين قبيل برنامه ها تشكيل مي دهند.
3 ـ نشریات
نشریات شامل روز نامه ها ، هفته نامه ها ، ماهنامه ها و اصولاً هرگونه نشريه مكتوب که حاوي اطلاعات ،گزارش ها، اخبار و مقالات متنوع در زمينه هاي گوناگون است مي تواند دستمايه تعيين سوژه خبر قلمداد شود.
4 ـ بانك هاي اطلاعاتي
بانك هاي اطلاعاتي ، وب سايت ها و وبلاگ ها نيز يكي از منابع مهم در انعكاس اطلاعات و اخبار هستند و مي توانند منبع مناسبی برای سوژه يابي خبر قلمداد شوند
.5 ـ اسناد و مدارك كتابخانه اي
اسناد و مدارك ، بولتن هاي ادارات ،ارگانها و سازمانها که حاوي اطلاعات و اخبار و گزارش هاي متعددي است براي آشنايي با فرآيند كارها و فعاليت هاي ادارات مؤثرند و به استناد آنها مي توان سوژه هاي مناسبي براي اخبار تعيين كرد.
6 ـ خبرگزاري هاي خارجي و داخلي
خبرگزاري ها نيز يكي از منابع مهم براي تعيين سوژه خبر محسوب مي شوند بطوریکه بیش از ۸۰ درصد اخباری که امروزه از رسانه های کشورهای جهان سوم منتشر میشودتوسط 4 غول خبري بزرگ جهان توليد و منتشر میشوند.
7 ـ سرويس هاي خبری
رسانــه ها براي تخصصي كردن فعاليت هاي خود و حرفه اي كردن منابع انساني خود مبادرت به ايجاد سرويس هاي متعددي براي پوشش اخبار مي كنند مانند سرويس سياسي، اجتماعي، فرهنگي، اقتصادي و ... اين سرويس ها در حوزه هاي مشخص فعاليت مي كنند و خبرنگاران خود را در حوزه مشخصي بكار مي گيرند هر چقدر کادر های خبري بيشتر حرفه اي باشند يعني داراي سواد و تحصيلات مرتبط با حوزه كاري و موفق به طي كردن دوره هاي آموزشي بلند مدت شوند در اجراي وظايف محوله موفق تر خواهند بود. چنين نيروهاي آموزش ديده اي در سوژه يابي خبر بسيار موفق عمل مي كنند و ارتباط مستمر و صميمانه اي با حوزه هاي كاري ايجاد مي كنند که به ارتباط مؤثر و مستمر با منابع خبري مي انجامد كه مي توان به راحتي با آنها درباره فعل و انفعالات حوزه خبري تعامل كرد و به خلق سوژه هاي خبری جديدي نایل شد.
۸- مشاهده
بازديد و سركشي هاي متعدد از بخش هاي مختلف حوزه خبري نيز خبرنگاران و گزارشگران را در موضع مشاهــده قرار مي دهد و از اين طريق مي توانند با تعامل با كاركنان يك سازمان يا نهاد بين المللي يا ملي سوژه هاي جديدي را براي پوشش اخبار بدست آورند از اينرو مشاهده نقش موثري در سوژه يابي اخبار دارد.
۹-واحد های روابط عمومی
ادارات روابط عمومی ، رابطان خبری و خبرنگاران آزاد نیز نقش موثری در سوژه یابی اخبار دارندچنانچه بتوان با آنها روابط صمیمانه و مستمر ایجاد کرد..